Lieferantenaudits

Bei einem Lieferantenaudit - auch Second Party Audit genannt - werden die Zulieferer eines Unternehmens geprüft. Es erfolgt eine Vor-Ort-Besichtigung der Produktionsstätte und der Umgang mit dem Produkt wird entlang der gesamten Prozesse des Unternehmens bewertet. So können Zulieferer beispielsweise hinsichtlich Qualität, Produktkonformität, Hygiene und Zuverlässigkeit sowie zugehöriger Prozesse besser eingeschätzt werden. Bei Abweichungen und ermittelten Risiken werden diese einer Bewertung unterzogen und müssen von den Lieferanten behoben werden. Der Umgang mit Abweichungen im Nachgang des Lieferantenaudits muss weiter überwacht und begleitet werden, um eine Weiterentwicklung des Lieferanten hin zu mehr Produktkonformität sicher zu stellen.

In einem ausführlichen Vorgespräch und Kick-Off bei Ihnen klären wir die Voraussetzungen und Anforderungen Ihrerseits für die Lieferantenaudits. Gerne entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein entsprechendes Auditprogramm. Nach Abschluss des Lieferantenaudits erhalten Sie einen Auditbericht, der die Beobachtungen unserer Auditoren inklusive Bewertung zusammenfasst.

Für das Management Ihrer Lieferantenaudits bieten wir Ihnen eine Plattformlösung an. Dort können wir Ihre Checklisten, Auditergebnisse, Auditplanung und andere vereinbarte Informationen hochladen. Gerne nutzen wir auch Ihre vorhandenen Plattformen. Sprechen Sie uns an. Wir liefern Ihnen ein auf Sie zugeschnittenes Konzept für Ihre Lieferantenaudits und auf Wunsch auch einen eigenen Ansprechpartner im Projektmanagement.

Lieferantenaudits sind nicht zu verwechseln mit Zertifizierungsaudits, die nur von akkreditierten Zertifizierungsgellschaften durchgeführt werden dürfen. Ein Lieferantenaudit wird in der Regel durch den Kunden oder durch einen vom Kunden beauftragten Auditor oder einer Auditorin durchgeführt. Dabei wird die organisatorische und technische Leistungsfähigkeit des Lieferanten bewertet. Welche Anforderungen dabei an die Auditierenden gestellt werden, ist vom jeweiligen Auftraggeber festzulegen. Wir empfehlen, dass der eingesetzte Auditor über entsprechende Fachkunde im zu auditierenden Bereich sowie über mehrjährige Auditerfahrung verfügt. Unsere Auditoren und Auditorinnen verfügen über ein fundiertes Branchenwissen und die sozialen und persönlichen Kompetenzen, um den Auditprozess gut zu gestalten. Sie durchlaufen ein jährliches, intensives Schulungsprogramm, um Ihre Qualifikation immer auf dem neuesten Stand zu halten. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

Sie können entscheiden, ob die Audits auf der Grundlage bewährter Standards (beispielsweise in der Lebens- und Futtermittelbranche die Standards IFS Food, BRCGS Food oder HACCP) durchgeführt werden sollen, oder ob Sie sich für ein individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Auditprogramm entscheiden. Neben Systemaudits bieten wir auch Prozessaudits sowie Kombinationen aus beiden an. Als international arbeitende Zertifizierungsgesellschaft können wir eine Vielzahl von Kompetenzen für Sie bereitstellen. Wir unterstützen Sie an nationalen und an internationalen Standorten Ihrer Zulieferer. 

Als Lieferant eines Unternehmens werden Sie von Ihren Kunden auditiert und müssen sich auf diese Second-Party-Audits entsprechend vorbereiten. In der Regel klären Sie mit Ihrem Kunden, welche Anforderungen er an Ihre Prozesse und Produkte stellt. Wenn Sie über eine Liste dieser an Sie gestellten Anforderungen verfügen, helfen wir Ihnen gerne bei der Identifikation von passenden Standards. Ebenso begleiten wir Unternehmen, die Ihre Lieferantenaudits durch uns durchführen lassen möchten bei der Zusammenstellung der passenden Anforderungen. Diese richten sich nach Ihrer Markt- und Kundenstruktur und kann für jedes Unternehmen individuell sein.

Die TÜV NORD Akademie bietet Lehrgänge zu Lieferantenmanagement und Lieferantenaudits an, bei denen Sie sich weiterbilden können:

• Lieferantenmanagement
• Lieferantenauditor